Support Destinationsleitung Sölden
jobs ötztal tourismus
Wir suchen...
... ein Organisationstalent, das der Destinationsleitung den Rücken freihält, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behält und mit Struktur und Genauigkeit dafür sorgt, dass in Sölden alle Fäden zusammenlaufen.
- Umfassende Assistenz der Destinationsleitung: Terminkoordination, Korrespondenz sowie Spesen- und Kilometergeldabrechnung
- Schnittstelle zu Agenturen und Rechtsvertretung sowie Unterstützung bei Einreichungen, Zustimmungserklärungen
und Aktennotizen - Strukturiertes Ablage- und Dokumentenmanagement: von Mails über Verträge und Bescheide bis zu Förderansuchen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Aufbereitung aussagekräftiger Präsentationen
- Organisation des Ortsausschusses: Terminkoordination, Einladungen, Agenda, Protokollführung und Exkursionen
- Betreuung der Website und der internen Broschüre des Ortsausschusses sowie Versand von Infomails
- Mitwirkung bei Events und Projekten der Ortsstelle Sölden
- Laufende Optimierung von Prozessen und Strukturen für eine effiziente Zeitund Kapazitätssteuerung
- Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise im Tourismus oder einer vergleichbaren Organisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kompetenz im Projektmanagement
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei parallel laufenden Aufgaben
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Teams und externen Partnern wie Mitgliedern, Vermietern und Leistungsträgern
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unsere Benefits
- Attraktive Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office
- Freie Urlaubseinteilung nach Absprache
- Vorteile bei zahlreichen Partnern im Tal (Bergbahnen, Sportshops uvm.)
- Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents
- Mittagsbonus