Checkliste für Partnerbetriebe
An alles gedacht?
Mittels dieser Checkliste stellst du sicher, dass du als Partnerbetrieb an alles gedacht hast: Von den Einstellungen in deinem Hotelprogramm, über die richtige Bewerbung der Summer Card, bis hin zum datenschutzkonformen Vorgehen.
Preis- & Steueranpassungen
- Empfohlener Zuschlag zum Nächtigungspreis um mind. € 12,00 – 15,00 pro Person
- Anpassung der Steuersätze lt. aktuellen Bestimmungen der Summer Card in deinem Hotelprogramm (Beachte: Der Steuersatz kann sich jährlich ändern!)
Der Umlagebetrag der Summer Card darf in deinen Angeboten bzw. in deiner Rechnung nicht ausgewiesen werden!
Werbemaßnahmen & Kommunikation
- Hinweis auf die Summer Card und ihre Leistungen auf deiner Website (Beachte: Die Info „Summer Card inkludiert“ ist für den Gast oftmals zu wenig aussagekräftig!)
- Hinweis auf die Summer Card und ihre Leistungen in allen Portalen / Buchungsplattformen (verwende u.a. Bildvorlage Portale)
- Hinweis auf die Summer Card und ihre Leistungen im Angebots- und Buchungsschreiben
- Kommunikation der Summer Card über deine Social-Media-Kanäle
Verlinke in deiner Kommunikation auf die offizielle Webseite mit allen Infos zur Summer Card https://www.oetztal.com/summercard-inklusivkarte
Einstellungen PC & Programme
- Einstellungen in deinem Hotelprogramm lt. Schnittstellen Leitfaden (Neue Partnerbetriebe: Buche danach auch eine persönliche Einschulung: Zur Buchung)
- Anpassung Pre-Check-In Vorlage an die Summer Card
- Einrichtung Laserdrucker auf deinem PC bzw. Laptop
- Vornahme Testdruck einer Summer Card vor Beginn jeder Saison
Datenschutz & AGB
- Integration der Zustimmungserklärung zur Gästekarte am Meldeschein (Beachte: Jeder Gast muss die Zustimmung erteilen, sonst Zustimmung im Meldewesen entfernen!)
- Integration des speziellen Datenschutz-Textbausteins zur Summer Card in der Datenschutzerklärung auf deiner Webseite (siehe Textbaustein)
- Konsequente Verlinkung der Summer Card AGB in all deinen Angeboten (verwende diesen Link DE-AGB und EN-AGB)
Ausstattung
- Laserdrucker (Beachte: Der Kartendruck ist mit einem Tintenstrahldrucker nicht möglich!)
- Internetbrowser Mozilla Firefox installiert auf deinem PC / Laptop
- Ausstattung mit Druckvorlagen der Summer Card (für den Kartendruck benötigt)
- Auflage von Produktfoldern der Summer Card
- Auflage der Registrierungsanleitung zur digitalen Summer Card inkl. Reisebegleiter für das Smartphone (siehe Anleitung)
- Fixierung der Tafel/Auszeichnung als Partnerbetrieb der Summer Card (zB Eingang)
Benötigst du einen neuen Laserdrucker, kaufe diesen in den lokalen Elektrofachgeschäften und nimm eine Druckvorlage mit. Sie sind über die notwendigen Einstellungen informiert.
Zusatzinfo
- Ausdruck Handbuch zur Summer Card und griffbereite Ablage (siehe Handbuch) (Beachte: Lese dir auch den Teil Erlebnisshop Buchungen für die Anmeldung f. Wanderungen /AQUA DOME Eintritt durch!)
- Digitalen Reisebegleiter über unseren Testzugang anschauen (siehe Zugänge)
Du hast Fragen bei den einzelnen Punkten? Dann melde dich bei uns (+43 (0) 57200 980; cards@oetztal.com). Gerne stehen wir dir mir Rat und Tat zur Seite.
Dein Card Service Team