Support Destinationsleitung Umhausen & Längenfeld (m/w/d)
jobs ötztal tourismus
Wir suchen...
ein Organisationstalent, das der Destinationsleitung den Rücken freihält, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behält und mit Struktur und Genauigkeit dafür sorgt, dass im mittleren Ötztal alle Fäden zusammenlaufen.
- Umfassende Assistenz der Destinationsleitung: Terminkoordination, Korrespondenz, Abrechnungen
- Schnittstelle zu Agenturen, Gemeinden, Behörden und anderen Abteilungen innerhalb von Ötztal Tourismus
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Aufbereitung aussagekräftiger Präsentationen
- Organisation von 2 Ortsausschüssen: Terminkoordination, Einladungen, Agenda, Protokollführung und Organisation von Exkursionen
- Organisation von Seminarräumen und des Regional-Ladens im Standort „Mesnerhaus Längenfeld“
- Mitarbeit beim Themenmanagement: Klettern, Biken, Nordic, Trailrunning und Wandern in Abstimmung mit der Destinationsleitung
- Mitarbeit im Social Media Team von Ötztal Tourismus entlang der Markenstrategien
- Entwicklung, Organisation und Durchführung von lokalen Events, übergreifend mit anderen Abteilungen
- Schnittstelle zwischen Marketingabteilungen und Destinationsleitung zur Umsetzung von Print- und Online Marketingmaßnahmen
- Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise im Tourismus oder einer vergleichbaren Organisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kompetenz im Projektmanagement
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei parallel laufenden Aufgaben
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Teams und externen Partnern wie Mitgliedern, Vermietern und Leistungsträgern
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unsere Benefits
- Attraktive Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office
- Freie Urlaubseinteilung nach Absprache
- Vorteile bei zahlreichen Partnern im Tal (Bergbahnen, Sportshops uvm.)
- Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents
- Mittagsbonus